Conseils pour préparer sa candidature
1. Rédigez vos contributions hors ligne avant de les envoyer
Rédigez vos textes hors ligne afin d’en conserver une trace définitive. Il ne vous faudra ensuite que quelques minutes pour les envoyer via notre système de soumission en ligne, très simple d’utilisation. Évitez de rédiger vos textes spontanément en ligne : en cas de problème technique avec votre ordinateur ou de dysfonctionnement momentané de notre système en ligne, votre travail risquerait d’être perdu.
2. Joindre les documents justificatifs et les liens
Pour la plupart des catégories, l’ajout de fichiers justificatifs ou d’URL à vos candidatures est facultatif. Toutefois, si vous n’avez aucun autre document à joindre à votre candidature, nous vous recommandons vivement de au moins Indiquez l’URL du site web de votre organisation, afin que les membres du jury puissent accéder à quelques informations de base supplémentaires sur celle-ci.
3. Mettre l’accent sur les réalisations au cours de la période d’éligibilité
La période d’éligibilité pour les International Business Awards® 2026 s’étend du 1er janvier 2024 au 17 juin 2026. (Il n’y a pas de période d’éligibilité pour les candidatures concernant des sites web ou des applications.) Bien que vos candidatures puissent faire référence à des réalisations antérieures à cette période, elles doivent principalement mettre l’accent sur les réalisations accomplies au cours de cette période d’éligibilité. Les membres du jury n’attribueront pas de notes élevées aux candidatures qui ne respecteront pas cette consigne.
4. Comment soumettre des candidatures pour plusieurs clients
Si vous êtes une agence de relations publiques ou de marketing et que vous soumettez des candidatures pour le compte de plusieurs clients, vous n’avez pas besoin de créer un compte distinct pour chaque client. Il vous suffit de créer un seul compte au nom de votre agence, en indiquant les coordonnées et la description de celle-ci. Vous pourrez ensuite associer les noms et les descriptions de vos clients à chaque candidature que vous soumettrez.
5. Vérifiez vos liens
Si vous incluez dans vos candidatures des liens vers des vidéos en ligne, des images ou d’autres supports complémentaires, testez-les avant de les envoyer. Prévisualisez chaque candidature et cliquez sur tous les liens inclus afin de vous assurer qu’ils sont valides et qu’ils affichent bien le contenu prévu, que les membres du jury pourront ainsi examiner.
6. Vidéos et autres supports multimédias
Lorsque vous joignez des fichiers à vos candidatures pour que les juges puissent les examiner, n’oubliez pas que ceux-ci ne disposent que de quelques minutes pour examiner et noter chaque candidature. Ils n’ont pas le temps d’attendre plusieurs minutes que les fichiers se téléchargent à partir de services tels que Hightail, Dropbox, Box.com ou d’autres plateformes similaires. Toutes les pièces jointes doivent être directement téléchargeables et immédiatement accessibles.
Si vous souhaitez que les juges visionnent une vidéo, nous vous recommandons de fournir un lien vers une version hébergée sur YouTube, Vimeo ou un service similaire permettant une lecture immédiate. Si cela n’est pas possible, nous vous invitons à télécharger le fichier vidéo directement sur notre serveur.
7. Donner des titres à vos articles
Lorsque vous intitulez vos candidatures, il n’est pas nécessaire d’inclure le nom de la catégorie : celle-ci sera clairement identifiée par les membres du jury lors de l’examen des dossiers. Pour les candidatures individuelles, le titre idéal consiste simplement à indiquer le nom et la fonction de la personne, par exemple « Jane Doe, présidente ». À moins qu’une précision supplémentaire ne vienne apporter un éclairage pertinent sur la candidature, veillez à ce que le titre reste simple.